Controle de Utilização de Veículos

É possível fazer um controle dos veículos que estão sendo utilizados pelos funcionários e, se houver, um registro das despesas durante a utilização.

Antes de utilizar essa funcionalidade, precisam ser feitos alguns cadastros:

1. É necessário que os veículos da empresa estejam cadastrados em Menu > Serviços > Veículos
   (Obs.: Se houver integração com o ERP, o cadastro deve ser feito e enviado através do ERP);
2. As categorias de Despesas de Veículo podem ser cadastradas no caminho Menu > Serviços > Cadastro de Serviços > Categoria de Despesa de Veículo e clicando em “Novo+” para adicionar as categorias necessárias:

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O controle pode ser feito através do caminho Menu > Serviços > Controle de Utilização de Veículos:

Para criar uma nova retirada, clique no ícone de “Novo+”, e na tela que se abre selecionar o técnico e a filial, bem como as informações do veículo:

Para lançar a devolução, clique no ícone de lápis para editar o registro que precisa:

Insira as informações da devolução e salve clicando no botão “Salvar“

É possível também verificar o histórico de despesas na aba relacionada:

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Lançar a utilização de veículo pelo aplicativo (Técnicos)

Se a opção de controle de veículos pelo aplicativo estiver habilitada na empresa, os Técnicos podem lançar a utilização/empréstimo pelo aplicativo através do ícone “Veículos“:

Clique no ícone de “+” e preencha as informações.

Após lançar a retirada do veículo, clique no ícone de nuvem nessa tela de veículos para sincronizar a utilização. Essas informações ficarão disponíveis na tela de controle de utilização de veículos na Web.

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Para lançar a devolução do veículo, basta clicar em cima do registro e selecionar a opção para devolver, preenchendo os campos e salvando, lembrando também de clicar na nuvem para sincronizar após registrar a devolução: